Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konferenssikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua konferenssikoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa erilaisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki tapahtumat sujuvat saumattomasti alusta loppuun, mukaan lukien tilojen varaaminen, aikataulujen laatiminen, budjetin hallinta ja osallistujien koordinointi. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään paineen alla. Tehtävä edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, sillä tulet olemaan yhteydessä moniin sidosryhmiin, kuten puhujat, osallistujat ja palveluntarjoajat. Sinulla tulee olla kyky ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti, ja sinun tulee pystyä mukautumaan muuttuviin tilanteisiin. Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä tai projektinhallinnasta on suositeltavaa. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa on mahdollisuus kehittää taitojasi ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Konferenssien ja tapahtumien suunnittelu ja koordinointi.
- Tilojen ja palveluiden varaaminen.
- Budjetin hallinta ja kustannusten seuranta.
- Osallistujien ja puhujien koordinointi.
- Tapahtumien aikataulujen laatiminen.
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa.
- Ongelmanratkaisu tapahtumien aikana.
- Raporttien ja arviointien laatiminen tapahtumien jälkeen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla.
- Oma-aloitteisuus ja ongelmanratkaisukyky.
- Hyvät tietotekniset taidot.
- Kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti.
- Joustavuus ja mukautumiskyky.
- Kokemus budjetin hallinnasta.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten käsittelet paineen alla työskentelyä?
- Kerro esimerkki, kun jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten varmistat, että tapahtuma sujuu suunnitellusti?
